27 ноября 2024
Журнал «Коммерческий директор», №11 Ноябрь 2024
Личная эффективность
Руководство для трудоголиков: как перестать жить на работе
Редакционный перевод статьи Малиссы Кларк, опубликованной в журнале HBR
Если считаете себя трудоголиком просто потому, что много работаете, то вы заблуждаетесь. Этот термин относится к людям, которые не в состоянии отключаться. Работа доминирует в мыслях, оставляя за бортом другие сферы жизни. Эта пагубная привычка влияет и на окружение, и на коллег. Проверьте, являетесь ли вы трудоголиком на самом деле (образец документа). В статье рассказываем, что делать, если заметили у себя те самые признаки. Разобрали причины и предлагаем упражнения, которые позволят смягчить поведение трудоголика.
«Каждая задача — срочная»
Проблема. Все, что связано с работой, трудоголики ставят в приоритет. Они чувствуют себя зависимыми от адреналина в режиме цейтнота. Отсюда стресс, тревоги, выгорание.
Решение. Чтобы пересмотреть отношение к работе, начните с обзора прошлых задач. Например, месячной давности. Подумайте: эти дела действительно были такими срочными, как вы предполагали? Какими они кажутся сегодня? Это поможет осознать, что причиной срочности некоторых задач была вовсе не их важность, а ваш рефлекс трудоголика. Запишите эти задачи и старайтесь замечать, когда они снова возникнут. Каждый раз похожее задание оценивайте критически, чтобы вновь не попасть в ловушку.
Выделяйте, что действительно важно, а что нет. К примеру, красным помечайте срочные дела, зеленым — те, которые можно отложить, желтым — серьезные, но не настолько, как те, которые выделили красным. Со временем заметите: даже если раньше считали рабочую задачу приоритетной, ничего не рухнуло, если вы не выполнили ее сразу.
«Список дел не должен пустовать»
Проблема. Исследования показывают: достижение цели способствует выбросу дофамина. Мы испытываем положительные эмоции и мотивированы продолжать работать над достижением другой цели. Однако реальность такова, что списки дел никогда не будут полностью завершены. Для трудоголика перечень задач, который становится короче, — угроза. Стремление обеспечить себя большим объемом работы перевешивает удовлетворение от ее выполнения. Каждый раз, завершая одно дело, он хочет вписать новое в свободное место. Но эту модель реально сломать.
Решение. Пересмотрите цель списка дел. Превратите его в документ, в котором завершение задачи не является главной установкой. Используйте перечень задач как метод определения приоритетов. Для этого попробуйте матрицу Эйзенхауэра (рисунок). Она поможет определить, на какие задачи стоит тратить время сейчас, а на какие — позже.
Возьмите свой список дел и разместите его в матрице. Скорее всего, для вас, как для трудоголика, все задачи окажутся в квадрате «Срочно и важно». Но если подойдете к разбору критически, то начнете «отпускать» некоторые дела. Например, задачи, которые попадают в правый нижний квадрат, кажутся важными, но на деле такими не являются. Попробуйте от них отказаться или отодвинуть их. Полностью исключите дела в нижнем левом квадрате «Не важные и не срочные» и научитесь не сразу браться за дела из верхнего левого сектора «Важные и не срочные». Вносите в матрицу дела, которые не связаны с работой. У вас должна быть хотя бы одна такая срочная и важная задача.
«Сделаю лучше остальных»
Проблема. Трудоголикам приятно, когда их просят выполнить задачу, поэтому они не могут отказать. А потребность в том, чтобы все было сделано идеально, не позволяет доверить дело коллегам.
Решение. Чтобы преодолеть эту предрасположенность, практикуйте умение говорить «нет». В этом поможет метод профессора Адама Гранта. Он похож на матрицу Эйзенхауэра. Вот как профессор описывает этот метод. Кому помогать? Сначала семье, потом — ученикам, далее — коллегам, а уже затем всем остальным. Когда помогать? В определенное время, которое не мешает вашим целям. Как помогать? В областях, где можете внести уникальный вклад.
Когда люди обращаются с просьбой, проверьте, входят ли они в круг тех, кому вы решили помогать, укладывается ли решение этой задачи в расписание. Время, когда помогаете, может варьироваться, а список тех, кого хотите выручить, — пополняться. Но это не должно мешать вам заботиться о себе. Например, говорите «нет» на любые просьбы во время обеда, до 9:00 и после 18:00. Если задача, с которой вы обещали помочь, занимает больше времени, чем ожидали, помогите на первых этапах и подскажите, как действовать дальше.
«Времени катастрофически не хватает»
Проблема. Трудоголики не могут оценить, сколько времени понадобится на работу. Берут на себя много задач и выполняют их за короткое время. Поэтому быстро перегружаются. Это мешает не только им самим, но и коллегам. Например, когда трудоголики ставят срок по задаче, то отталкиваются от своей способности сделать работу любой ценой. Другие сотрудники попросту могут не успеть, в то время как трудоголик выполнит задачу в ущерб своему благополучию. Например, отодвинет семью на второй план, будет работать в выходные.
Решение. Проследите за временем. Прежде чем приступить к задаче, запишите, сколько планируете на нее потратить. Поставьте таймер, засеките, сколько она заняла на самом деле, и сравните с планом. Сделайте это для нескольких задач, чтобы выявить закономерность между предполагаемым временем и фактическим. Определите общий показатель. Насколько больше времени, чем ожидалось, в среднем занимает выполнение задач?
Предположим, вы ожидаете, что выполните задачу за 20 часов. Но, как правило, вы работаете в 1,5 раза дольше, чем предполагаете. Расчет будет такой: ожидаемое время, то есть 20 часов, необходимо умножить на прогнозируемый темп — 1,5. В итоге работа фактически займет 30 часов. Вы должны заставить себя составить график не по расписанию трудоголика, а втиснуть работу в 8-часовой день. То есть спланировать ее выполнение не за 2 дня по 10 часов, а за 3 по 8. Либо пригласите коллег, чтобы те помогли справиться с задачей. Такое упражнение позволит избавиться от беспокойства по поводу нехватки времени.
«Надо быть всегда при деле»
Проблема. В основе трудоголизма лежит страсть к чему-либо. Одержимость, которую сложно выключить. Трудоголик хочет быть постоянно занятым, вычеркивать из списка дела и добавлять новые. Это зависимость, для борьбы с которой нужна сила воли.
Решение. Если заметили, что в кругу семьи, на отдыхе или в повседневной жизни думаете о работе, испытываете стресс или вину за то, что отдыхаете, вместо того чтобы трудится, одерните себя. Придумайте мантры, которые помогут остановить поток этих мыслей. Это может быть что-то простое: «Работа может подождать», «Мне нужно время на восстановление», «Я много работаю, поэтому имею право на отдых». Можете использовать медитацию. Полностью избавится от навязчивых мыслей не получится, но следует научиться с ними работать.
Еще одно свойство трудоголиков — оправдывать переработки. Якобы на них рассчитывают коллеги, партнеры да и вообще весь мир. Они используют страх подвести других как драйвер. Поговорите с коллегами. Спросите, чего те ожидают от вас. Будут ли разочарованы, если прекратите общаться с ними после окончания рабочего дня. Вы удивитесь, но в большинстве случаев люди вовсе не ждут от вас мгновенных результатов и не против установить график общения.
«Отдых — пустая трата времени»
Проблема. Человеку необходим отдых, чтобы восстановиться. Но для трудоголиков это пустой звук. Отдых, когда они не спят, кажется глупым. Либо сон, либо работа, остальное — бесполезно.
Решение. Вот способы, которые помогут использовать отдых для борьбы с трудоголизмом.
Отстранитесь. Отключитесь от трудовых дел. Заставьте себя заняться нерабочей деятельностью, чтобы переключить внимание. Подумайте о вещах, которые интересны, людях, с которыми хотели бы пообщаться. Погрузитесь в книгу или сериал. Поговорите с другом, но только не о работе.
Упражняйтесь. Физическая активность для трудоголиков полезнее, чем для среднестатистического работника. Исследование показало: те, у кого есть склонность к трудоголизму, чувствовали себя счастливее вечером и более отдохнувшими на следующее утро, если занимались спортом после работы.
Расслабляйтесь. «Бей или беги» — это перманентное состояние трудоголиков. Только находясь в стрессе, они способны быстро выполнять работу. Но организм не может быть в напряжении постоянно, когда-нибудь ресурсы закончатся. Поэтому найдите занятие, которое расслабляет. Кто-то слушает классическую музыку, кто-то медитирует, кто-то вышивает крестиком. Главное — найти свой способ.
Переключайтесь. Занимайтесь деятельностью, не связанной с работой, где будете учиться и расти. Например, начните изучать иностранный язык или освойте игру на гитаре. Попробуйте освободить время в течение рабочих часов. Планируйте спорт, отдых и хобби. Исследования говорят о том, что люди, которые занимаются физической активностью во время обеденного перерыва, возвращаются к работе с большей энергией.
© Материал из Справочной системы «Генеральный директор»
https://1gd.ru