23 апреля 2024
Журнал «Учет. Налоги. Право», №15 Апрель 2024
Спрашивают сейчас
Отпуск работника может длиться все три месяца лета
Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.
Отпуск вне графика надо согласовывать
Сотрудник заявил, что уйдет в отпуск между майскими праздниками. Подал заявление на отпуск 2-го и 3-го числа, а также с 6 по 8 мая. Если по графику его отпуск в сентябре, взять дни отдыха в мае он может только с одобрения руководства?
Верно.
Ежегодный отпуск предоставляют в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для сотрудников и работодателя [ч. 2 ст. 123 ТК]. Предоставить отпуск в сроки, отличные от графика, можно только по соглашению сторон. Исключение — категории работников, которые вправе брать отпуск в удобное для них время, к примеру, к таким относятся несовершеннолетние сотрудники, женщины перед отпуском по беременности и родам, а также родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет [ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК, письмо Минтруда от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456].
А если все сотрудники одного отдела одновременно попросили отпуск, кому из них одобрить заявление в первую очередь — многодетным родителям?
Приоритет имеют многодетные родители.
Отдельным категориям работников предоставляют ежегодный отпуск по их желанию — в удобное для них время. К ним относятся в том числе родители трех и более детей в возрасте до 18 лет, если младшему еще нет 14 лет. Поэтому в данной ситуации такие работники будут иметь приоритет.
Последовательность отпусков других специалистов работодатель устанавливает самостоятельно.
Семейные обстоятельства у всех работников одинаковые. Как работодателю выбрать — кому одобрить отпуск, а кому отказать?
В графике отпусков на предстоящий год как раз и следует учитывать производственные и личные интересы сотрудников. Если этого не удалось достичь, принимайте персональные решения. Причем критерии для такого решения работодатель определяет сам, но желательно, чтобы они были заранее зафиксированы, к примеру, в локальном акте, не нарушая права работников.
График отпусков надо корректировать
По графику у работника отпуск в сентябре — 28 дней. Но он попросил дни отдыха между майскими праздниками, и руководитель одобрил ему заявление. График отпусков придется скорректировать?
Да, внесите изменения в график отпусков.
Придерживаться графика отпусков обязаны и работодатель, и сотрудник. Но это не мешает им по соглашению между собой изменить сроки и продолжительность отпуска. В таком случае работнику надо подать заявление, указав в нем новые даты отпуска, отличные от сроков по графику. И если работодатель одобрит заявление, потребуется внести изменения в график отпусков.
В таком случае надо предоставить отпуск на пять дней (2 и 3, 6, 7 и 8 мая), а в сентябре 23 дня?
Есть два способа урегулировать ситуацию.
Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях. Так, если работник просит только часть отпуска, приходящуюся на 2, 3, 6, 7 и 8 мая, то на основании его заявления можно предоставить ему отпуск частично со 2 мая продолжительностью 7 дней (со 2 по 8 мая). Тогда в сентябре он сможет взять отпуск продолжительностью 21 календарный день.
Еще один вариант. Работник подает два заявления на отпуск со 2 мая продолжительностью два дня и с 6 мая продолжительностью три дня. В этом случае в сентябре предоставить ему отпуск по графику надо будет продолжительностью 23 дня.
Другой случай. Руководитель запретил брать отпуск вне графика, но работник настаивает — просит дни отдыха «без содержания». В этом случае решение все равно принимает руководитель, верно?
Верно.
Ежегодный оплачиваемый отпуск и отпуск без сохранения зарплаты — это два разных вида отпусков, причем с разными условиями и порядком предоставления. Поэтому, если работодатель уже отказал работнику в отпуске вне графика и он написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты, руководитель должен снова принять решение — одобрить такой отпуск или отказать.
Отпуск и отгулы не предоставляют без согласия работника
Сотрудник взял отпуск с 15 по 26 апреля, но 27-е число тоже рабочий день. Ему пытались дозвониться, но он вне сети. Может ли работодатель самостоятельно продлить ему день отпуска — без заявления и согласия работника?
Нет. В данном случае без заявления работника нельзя продлевать его отпуск даже на день.
Сотрудник накопил отгулы, их можно предоставить по решению работодателя?
Если у работника имеются отгулы, он должен сообщить работодателю даты их использования. Работодатель не вправе самостоятельно определять даты отгулов.
Выходит, если сотрудник не придет на работу 27 мая, проставлять прогул?
Привлекать работника к дисциплинарной ответственности является правом, а не обязанностью работодателя.
Прогул можно расценить как дисциплинарный проступок, за который можно привлечь работника к ответственности [подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК, подп. «б» п. 39 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2]. Но прежде надо запросить у него письменное объяснение. Если неявка на работу произошла без уважительных причин, то сотрудника можно привлечь к ответственности, к примеру, объявить замечание или выговор [ст. 192, 193 ТК].
Помните, что работодатель сам решает, является причина отсутствия сотрудника на работе уважительной или нет [письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/56975-6-1]. Принять такое решение можно на основании объяснительной, а также других документов, подтверждающих отсутствие сотрудника на работе, если он их представит.
Предоставить отпуск можно на все лето
У менеджера по графику отпуск с 22 по 30 апреля. Но он заболел, просит сдвинуть дни отдыха на май. Однако в этот период начинается отпуск у другого специалиста. Работодатель может отклонить просьбу менеджера и перенести его отпуск на другой месяц, к примеру, на август?
Окончательное решение о переносе даты ежегодного отпуска сотрудника принимает работодатель.
Если работник заболел, его ежегодный отпуск следует перенести на другой срок. Этот срок определяет работодатель с учетом пожеланий работника — он для этого должен написать заявление с указание предпочтительного срока отпуска. Но окончательное решение остается за работодателем.
Постарайтесь объяснить менеджеру причины, по которым его отпуск нельзя перенести на май, предложите ему другие варианты, в том числе дни отдыха в августе.
Другая ситуация. Ежегодно сотрудник уходил в отпуск только на две недели (14 дней). В итоге у него скопилось 98 неотгулянных дней отпуска. Сейчас он заявляет, что планирует отгулять все дни разом — уйдет на все лето (с 1 июня по 7 сентября). Его заявление можно отклонить?
Нет, ни в коем случае. Предоставьте работнику отпуск как можно скорее.
Запрещено не предоставлять отпуск полной продолжительностью (28 дней) в течение двух лет подряд [ч. 4 ст. 124 ТК]. Это нарушение трудового законодательства. Поэтому в данном случае работодатель как никто другой должен быть заинтересован, чтобы отпустить работника в отпуск, причем как можно быстрее.
Порядок предоставления неиспользованных за прошлые годы отпусков не урегулирован законом, поэтому работнику можно предоставить сразу все 98 накопленных дней.
Читайте также:
В контрольных соотношениях для 6 НДФЛ нашли ошибку
Для бизнеса ввели новые штрафы и льготы. Обзор апрельских законов
https://about.glavbukh.ru/trigger/1gl_trigger_demo_47.php?nocheck=1
© Материал из Справочной системы «Генеральный директор»
https://1gd.ru
Дата копирования: 23.04.2024