30 августа 2023
Журнал «Финансовый директор», №8 Август 2023
Проверки
Обыск в офисе: как избежать типичных ошибок и не дать застать себя врасплох
Вячеслав Василевский, Aдвокат, управляющий партнер группы компаний «Прометей»
Когда организация не нарушает правил, сотрудники не ждут визита полиции. Между тем и законопослушные компании часто вызывают интерес оперативников. Как не совершить промахов и не создать проблем себе и бизнесу, читайте в статье.
Причин для обыска может быть много. Например, контрагента заподозрили в противоправных действиях или операциях с фирмой-однодневкой. Кабинеты финансового директора и главбуха, а также серверная — главные мишени оперативников при обыске.
Закон обязывает сотрудников полиции соблюдать служебные регламенты, иначе изъятые при обыске документы не получится предъявить в суде (ст. 74, 75, 81 УПК). Если следовать правилам, то пройти неприятную процедуру без сюрпризов и потерь возможно.
В первые минуты «захвата»
Сотрудники совершают промахи, так как не имеют опыта взаимодействия с органами и не знают особенностей процедуры.
Совет: с первых минут не оставляйте «гостей» без присмотра
Накануне обыска сотрудники полиции могут провести «оперативную установку» — негласный сбор информации о сотрудниках и планировке помещения. Например, пройти в офис под видом курьера или представителя службы доставки воды. В результате оперативники получают стратегическое преимущество. Поэтому постарайтесь, чтобы с первых же минут, даже если на месте нет топ-менеджеров, обыск в офисе сопровождали работники компании.
Не оказывайте сопротивления и не саботируйте обыск. Представьтесь и сообщите свою должность и наименование организации.
Уточните цель визита: обыск или обследование. Полномочия оперативников при обследовании гораздо уже, чем при обыске, хотя внешне процедуры схожи.
Не возмущайтесь, но и не игнорируйте нарушения «гостей»
Спокойно, но твердо требуйте зафиксировать все нарушения в протоколе
Проверьте предоставленное основание для обыска — постановление следователя — и перепишите из него сведения: когда и кем вынесено, адрес и название организации, номер дела, статьи УК и т. д. Следователь может выписать поручение, которое приравнивается к постановлению. Поручение следователя — внутренний документ, его предоставлять вам не обязаны.
Проверьте полноту заполнения документа-основания. В документе должна быть печать следственного отдела (ч. 2 ст. 182 УПК). Недопустимы исправления ручкой. Если они все же есть, укажите на это в протоколе обыска.
Сверьте адрес, указанный в постановлении, с адресом офиса. Если адрес указан неверно, обыск незаконен. Жалобы на отсутствие в постановлении таких деталей, как наименование компании или номер офиса, суды не удовлетворяют.
Вызовите адвоката. Даже если в штате есть юрист, лучше также пригласить и стороннего эксперта.
Перепишите данные удостоверений. Сохраните информацию о руководителе группы и следователе, а также данные удостоверений других оперативников.
Не отказывайтесь от участия в обыске. Предложите составить протокол. Для компании важна возможность вносить в него замечания и заявления.
Скачать Топ-10
Обыск начался, и это надолго
Оперативники вправе запретить сотрудникам покидать офис, общаться друг с другом или иными лицами, в том числе по личному мобильному телефону (ч. 8 ст. 182 УПК).
Отключите доступ к удаленному серверу. Если сервер вовремя отключить, информация будет недоступна. Вы не нарушите закон, если откажетесь восстановить доступ.
Постарайтесь контролировать выбор понятых. Если оперативники пришли с понятыми, а не искали их на месте, то эти лица, скорее всего, подтвердят, что все действия были законны. Если сомневаетесь в беспристрастности понятых, попросите заменить их. В случае отказа внесите в протокол замечание. «Лжепонятые» обычно:
• приходят и уходят вместе с полицейскими;
• не спрашивают, надолго ли обыск;
• выполняют любые просьбы и требования;
• не проявляют интереса к происходящему.
Не предоставляйте документы сами. При обыске оперативники могут вскрыть любые помещения, столы, тумбочки и т. д. Однако закон не обязывает вас помогать им и передавать какие-либо документы.
Не раскрывайте информацию. Вы не обязаны предоставлять информацию, вводить пароль на ПК или отвечать на вопросы. Допрос — это отдельное мероприятие.
Требуйте указать в протоколе всех участников обыска. Отслеживайте, сколько посторонних зашло в офис. В случае отказа указать в протоколе всех участников требуйте внести в него замечание об этом факте.
Ведите видеозапись. Записывайте перемещения по офису и действия «пришельцев». Предупреждать о съемке вы не обязаны.
Запишите номера телефонов исполнителей. Сохраните контакты сотрудника, оформляющего протокол, а также лица, в чьем производстве находится дело.
Не доставайте мобильные телефоны. Правоохранители могут изьять телефоны и часто это практикуют. Более 80 процентов поданных жалоб на действия правоохранителей суды оставляют без удовлетворения.
Требуйте удалить из помещения лиц, не внесенных в протокол, и закрыть офис. Это поможет ограничить бесконтрольное перемещение по офису и снизит риски.
Не оказывайте сопротивления при личном обыске. Оперативники имеют право на личный обыск без особого постановления, если решат, что кто-то скрывает при себе предметы или документы.
Ведите собственный протокол. Составьте свой перечень замечаний, чтобы не упустить все детали и в конце занести их в протокол.
Важно
Цифровые носители теперь не унести просто так
Закон запрещает действия, которые ведут к необоснованной приостановке работы юрлиц/ИП.
В 2020 году принят пункт 4.1 статьи 164 УПК, который ограничил изъятие цифровых носителей (ЦН). Следственная группа должна включать специалиста по ЦН. Если его нет или понятым не предъявлены ЦН, отразите эти факты в протоколе обыска. Закон обязывает предоставить собственнику копию информации на его личный носитель, а также разрешает следователю копировать данные без изъятия ЦН с описанием технических средств.
Даже при уголовном расследовании изъятие ЦН возможно, только если: назначена судебная экспертиза; вынесено судебное решение об изъятии; информация может помочь совершить новые преступления или копировать ее невозможно без риска утраты или изменения, а также если владелец ЦН не обладает полномочиями хранить у себя эту информацию.
Родион Железнов, управляющий партнер МПЦ «Защита»
Скачать чек-лист
Процедура подходит к концу
Выемка, или изъятие, возможна только при обыске (ст. 183 УПК). Занесите в протокол заявление своего представителя, что изъятие документов и электронных носителей негативно скажется на работе (ст. 164 УК).
Требуйте индивидуализировать характеристики каждой изъятой вещи. Требуйте указать марку, серийный номер предметов при выемке, а также количество листов в каждой папке. Возврат предметов будет проходить по той же описи, что и изъятие, и вернуть могут действительно «монитор», но не 2020-го, а 1995 года выпуска.
Проследите, чтобы в группе оперативников был специалист. Из-за риска повреждения и утраты информации осматривать и изымать электронные носители разрешено только специалисту по IT (ч. 2 ст. 164.1 УК).
Контролируйте обнаружение посторонних предметов. Если оперативники изымают посторонние предметы, а вы подозреваете, что их подкинули, не касайтесь их. Укажите в протоколе, что эти вещи не принадлежат сотрудникам, и требуйте назначить дактилоскопическую экспертизу.
Ходатайствуйте о возврате. Если изъятые предметы не признают доказательствами и не приобщат к делу, то они подлежат возврату на основании заявления либо уничтожению. Разумно заявить ходатайство о возврате уже при составлении протокола.
Снимите копии документов и электронных носителей. Делайте копии сразу при составлении протокола. Компания вправе копировать за свой счет (ч. 3 ст. 81.1 УПК).
Не соглашайтесь на допрос по горячим следам. Оперативники могут предложить пройти с ними на допрос, но не имеют права доставлять на него принудительно. Заявите, что вам нужен личный адвокат, поэтому сейчас давать показания вы не готовы.
Обеспечьте свой экземпляр протокола оригинальными подписями. Без своего оригинального экземляра или заверенной копии протокола и сведений из постановления вы не сможете обжаловать действия полицейских, а также подать ходатайство или обосновать отказ на требование правоохранительных или надзорных органов предоставить им по запросу те же документы.
Если для компании снимали копию протокола, сразу требуйте заверить оригинальными подписями ваш экземпляр.
Еще по теме
Личный телефон могут изъять
Заявитель в суде просил признать незаконными действия следователя по изъятию личного мобильного телефона.
По просьбе следователя при обыске заявитель выложил на стол свой телефон, который не был поименован в постановлении как предмет, имеющий значение для уголовного дела.
Однако суд решил, что телефон изъят законно, поскольку находился в помещении в момент оперативного мероприятия. В телефоне могла содержаться важная для уголовного дела информация (дело от 12.11.2018 № 22–1672/2018).
Скачать таблицу отличий
Обыск или обследование: найдите 10 отличий
Обыск Обследование
Возможен только если возбуждено уголовное дело Могут проводить до возбуждения уголовного дела с целью сбора материала
Документ-основание: постановление или поручение следователя Документ-основание: постановление или распоряжение должностного лица
Оперативники не обязаны вручать копию постановления, но могут дать переписать из него сведения Сотрудники полиции обязаны вручить под подпись копию распоряжения или постановления
Регламентация: ст. 182 УПК РФ
Регламентация: ст. 6, 15 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» и приложение № 1 Приказа МВД № 199 от 01.04.2014)
Могут вскрыть сейфы, шкафы, помещения Чтобы вскрыть сейфы, шкафы или помещения должны получить согласие представителей налогоплательщика, но полицейские игрорируют это
Имеют право провести личный обыск Не имеют права на личный обыск
Могут запретить сотрудникам покидать место проведения обыска и общаться между собой Не имеют права запрещать перемещаться и общаться
Имеют право изъять все, что посчитают важным Могут изъять только то, что лежит в свободном доступе
Могут разрешить копировать документы Обязаны разрешить копировать документы или предоставить копии в течении пяти дней
Обязаны составить протокол Составляют протокол только при выемке
© Материал из Справочной системы «Генеральный директор»
https://1gd.ru
Дата копирования: 30.08.2023