26 января 2024
Журнал «Финансовый директор», №1 Январь 2024
Допросы
Нотариальный допрос поможет бизнесу выиграть спор с ИФНС
Николай Тишинский, Директор ООО «Аудиторская фирма „Резерв“», аттестованный аудитор
Как организовать допрос у нотариуса и что сделать, чтобы фискалы не запугали свидетеля, читайте в статье.
Компания может сама получить свидетельские показания и предъявить их в качестве доказательства в налоговом споре. Для этого нужно, чтобы свидетеля допросил нотариус.
Одно из преимуществ нотариального допроса в том, что организация сама выбирает, кого опросить и какие вопросы задать. Ведь нередко контролеры привлекают некомпетентных свидетелей, которые в принципе не обладают полной информацией о работе компании.
Обратитесь к нотариусу
К нотариусу обращается представитель компании. Им может быть руководитель организации, штатный юрист, нанятый адвокат, налоговый консультант или аудитор. Как правило, компании предпочитают специалистов со стороны.
Генеральный директор выдает представителю доверенность, составленную в простой письменной форме. К доверенности прикладывают копии учредительных документов компании, которые подтвердят полномочия директора.
Скачайте примеры вопросов
Представитель составляет заявление о допросе и подает его нотариусу. В документе он указывает Ф. И. О. свидетеля, его паспортные данные, реквизиты судебного дела, перечисляет вопросы свидетелю.
Когда компания может прибегнуть к нотариальному допросу
Компания вправе обратиться к нотариусу, если считает, что позднее будет трудно или невозможно получить показания свидетеля (ст. 102 Основ законодательства РФ о нотариате, утв. Верховным советом 11.02.1993 № 4462-1). Например, у сотрудника разъездная работа. Основанием для визита к нотариусу может стать и то, что инспекторы не допросили свидетеля.
Скачайте образец доверенности
Уведомьте инспекторов
Нотариус обязан заранее уведомить налоговую о допросе, чтобы инспекторы тоже могли составить и передать свои вопросы. Если инспекцию не уведомить, то вся затея с допросом окажется бесполезной — протокол потеряет свою силу в качестве доказательства (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 16.08.2017 по делу № А70-12809/2016).
Сообщение в ИФНС можно отправить экспресс-почтой с уведомлением о вручении и описью вложения, передать с курьером или направить по ТКС. Если выбрали ТКС, то сообщение отправляет сама компания. Если налоговиков уведомили, но они не явились к нотариусу, допрос все равно можно проводить (п. 2 ст. 9 АПК).
Проследите, чтобы допрос прошел правильно
Допрос проводит непосредственно нотариус или лицо, временно исполняющее его обязанности. Процедура проводится в нотариальной конторе в присутствии инспекторов и представителя компании.
Скачайте образец заявления
Перед началом допроса нотариус предупреждает свидетеля об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний. Затем задает свидетелю вопросы. По итогам допроса нотариус составляет протокол, в котором фиксирует вопросы и ответы свидетеля.
Бывает, что сразу после нотариального допроса инспекторы вручают свидетелю повестку на допрос в ИФНС, назначенный на следующий же день. Таким способом контролеры пытаются запугать свидетеля и добиться от него нечетких ответов. Чтобы этого избежать, попросите нотариуса сразу после допроса выяснить у налоговиков, остались ли у них вопросы. Если да, их нужно зафиксировать в протоколе, задать свидетелю и записать его ответы в протоколе.
Когда свидетелю вручат повестку, ему следует написать на экземпляре налоговой, что он уже проходил нотариальный допрос. Эта запись докажет, что инспекторам предоставили возможность задать все интересующие их вопросы.
Пример ответа свидетеля на повестку ИФНС
Данная повестка получена мною в ___ часов ___ минут после окончания допроса, по итогам которого у представителей ИФНС не было больше вопросов, что зафиксировано в протоколе. Данные мною в ходе допроса показания подтверждаю, информации, которую я мог бы еще сообщить ИФНС, не имею.
© Материал из Справочной системы «Генеральный директор»
https://1gd.ru
Дата копирования: 24.01.2024