26 апреля 2024
Журнал «Учет. Налоги. Право», №15 Апрель 2024
Новые правила
Компенсацию за использование личного авто увеличили в два раза
Дмитрий Громов, Эксперт УНП
Источник: постановление Правительства от 03.04.2024 № 417
Лимиты, в пределах которых работодатель вправе учесть в расходах компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника, выросли в два раза. Причем новые нормы расходов разрешили применять с начала 2024 года (постановление Правительства от 03.04.2024 № 417).
В составе прочих расходов можно учитывать компенсации сотрудникам за то, что они используют свое личное авто в работе (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК). Такие выплаты, как правило, полагаются водителям, курьерам и пр. Но вот учесть сумму в расходах можно лишь в пределах норм, установленных Правительством (постановление от 08.02.2002 № 92).
Теперь нормы увеличили сразу в два раза, но, как и прежде, они напрямую зависят от объема двигателя легкового автомобиля. Так, если объем двигателя машины меньше 2000 куб. см, норма теперь составит 2400 руб. вместо 1200 руб. (см. таблицу). По мотоциклам фиксированная норма теперь 1200 руб. вместо 600 руб. (постановление Правительства № 417).
Как изменился размер компенсации
Какой вид транспорта Предельные размеры компенсации, руб.
Было Стало
Легковое авто с объемом двигателя меньше 2000 куб. см 1200 2400
Легковое авто с объемом двигателя свыше 2000 куб. см 1500 3000
Мотоцикл 600 1200
Невзирая на то, что нормы обновили в апреле, применять их можно с начала этого года, то есть с 01.01.2024. Но учитывайте, что суммы компенсаций уже включают в себя все затраты по эксплуатации автомобиля — ГСМ, его износ и ремонт. Учесть в расходах еще какие-либо траты свыше норматива не получится (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 06.02.2020 № Ф07-17382/2019).
Для обоснования того, что компания использует транспорт сотрудника для служебных поездок, нужно собрать документы. Подпишите с работником соглашение об использовании его личного авто, где будут прописаны условия и порядок выплат. Потребуются также учетные документы, из которых будет видно, что машина действительно использовалась в интересах работодателя и сколько денег на это ушло. Оформляйте путевые листы, ведите журнал учета служебных поездок. Также можно, к примеру, требовать от сотрудника ежемесячные отчеты о пробеге, расходе топлива с приложением чеков, накладных, актов ремонтных работ.
Начислять компенсацию можно двумя способами. Выплату можно делать ежемесячно в твердой сумме или в зависимости от того, насколько интенсивно сотрудник использует машину. В любом случае компенсацию не начисляйте за то время, когда автомобиль стоял в ремонте или когда сотрудник не работал — находился в отпуске или болел. Такие дни оплачивать не нужно, то есть установленную сумму нужно пропорционально уменьшить за счет дней, в которых автомобиль не использовали в служебных целях.
Еще важный момент. НДФЛ и взносами компенсация не облагается полностью в том размере, который вы прописали в соглашении. Но для этого автомобиль сотрудника должен находиться в собственности, в том числе и совместной (письмо Минфина от 24.11.2021 № 03-04-06/94831). Хотя тут позиция спорная. Суды считают, что личное имущество работника — это имущество, принадлежащее ему на любом законном основании, в том числе по доверенности на право пользования (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.11.2019 № Ф04-6005/2019).
Читайте также:
Как зачесть однопроцентные взносы
Банкротов заставят отдавать все долги по зарплате
https://about.glavbukh.ru/trigger/1gl_trigger_demo_47.php?nocheck=1
© Материал из Справочной системы «Генеральный директор»
https://1gd.ru
Дата копирования: 26.04.2024