30 августа 2023
Журнал «Директор по персоналу», №8 Август 2023
Практикум
Как расстаться с сотрудником по соглашению сторон без рисков для компании. Три рекомендации эксперта
Елена МИЛАНО, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»
Из этой статьи узнаете:
1. какие доказательства помогут убедить суд, что вы не давили на работника и не принуждали его к увольнению;
2. при увольнении каких категорий сотрудников лучше запастись дополнительными доказательствами;
3. подтвердит ли то, что сотрудник не хотел увольняться, справка от психиатра;
4. какой размер компенсации должна выплатить компания при расторжении договора.
В статье узнаете, на какие риски не стоит идти, когда увольняете сотрудника по соглашению сторон. Получите аргументы для директора, который настаивает на расставании с работником. Выводы из судебной практики последних лет помогут провести процедуру максимально безопасно. Прочитайте и выясните, из-за каких аргументов работников судьи теперь признают, что работодатель вынудил их уволиться. Безопасный образец соглашения о расторжении трудового договора с комментариями и полезными советами от редакции поможет отбить большую их часть.
Не ограничивайтесь визой директора на заявлении
Чтобы уволить по соглашению сторон, обычно составляют отдельный документ, хотя такой прямой обязанности в законе нет. Иногда расторжение договора оформляют на основании заявления работника с просьбой уволить по соглашению сторон, если на нем стоит виза директора. Но в практике насчет того, насколько это безопасно, разные мнения.
Некоторые судьи считают, что заявление сотрудника, в котором он пишет, что хочет уволиться по соглашению сторон, заменяет письменное соглашение, определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 24.09.2020 № 88-6296/2020. Но все же не рекомендуем ограничиваться заявлением и указывать в приказе об увольнении как основание для расторжения договора только его. Даже если директор поставит на заявлении резолюцию, есть риск, что позже сотрудник сможет оспорить увольнение в суде. Чтобы судьи не посчитали, что вы не договорились об условиях увольнения по соглашению сторон, заключайте с работником письменное соглашение. И обязательно убедитесь, что работник его подписал.
Пример
Иванову назначили на должность директора, через некоторое время она направила единственному учредителю компании заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Учредитель не возражал, и сотрудницу уволили по этому основанию. Кадровик оформил и направил Ивановой по почте также соглашение, но подписи сотрудницы на нем не было. Иванова обратилась в суд и потребовала изменить основание увольнения, так как с ней не обсудили его условия и не договорились о них.
Судьи согласились с тем, что порядок увольнения Ивановой был нарушен. Ведь стороны не согласовали условия увольнения, решение о нем принял единственный учредитель. В итоге работодателю пришлось изменить основание расторжения трудового договора и выплатить Ивановой компенсацию при увольнении руководителя, определение Восьмого КСОЮ от 06.04.2023 № 88-7953/2023.
Вместе с тем совсем отказываться от заявления при увольнении по такому основанию тоже не стоит. Документ поможет доказать, что работник действительно хотел уволиться и на него не давили. Особенно если увольнение оформили в день, когда сотрудник написал заявление. Подробнее о том, в каких случаях суды могут посчитать, что работник уволился, так как на него оказывал давление работодатель, — в следующем разделе статьи.
Готовьтесь подтвердить, что не давили на работника
Если суд установит, что работник подписал заявление или соглашение о расторжении трудового договора под давлением, он признает увольнение незаконным, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 09.02.2023 № 88-3065/2023. Поэтому убедитесь, что у сотрудника нет повода ссылаться на такое обстоятельство, а главное — что у него нет доказательств, которые его могут подтвердить. В этом разделе — подробнее о том, из-за чего суды сейчас признают, что работодатель вынудил сотрудника уволиться.
Зачем заключать письменное соглашение
Чтобы судьи не посчитали, что вы не договорились об условиях увольнения по соглашению сторон, заключайте с работником письменное соглашение. И обязательно убедитесь, что работник его подписал.
На работника оказали психологическое давление. Таким давлением судьи могут посчитать не только то, что работнику грозили увольнением «по статье» в случае, если откажется подписать документы, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.07.2022 № 88-13564/2022. Но также то, что ему угрожали снизить зарплату, произошел жесткий разговор с руководителем или конфликт с коллегами. Убедитесь, что в заявлении об увольнении сотрудник не ссылался на обстоятельства, из-за которых он был вынужден написать его. Например, что увольняется из-за давления, которое на него оказывает руководство, или из-за конфликтной ситуации.
Пример
Петров подписал соглашение о расторжении трудового договора, но через некоторое время направил директору заявление об отзыве своей подписи в нем. В заявлении он ссылался на то, что подписать соглашение работодатель его вынудил. Кроме того, Петров пожаловался в профсоюз и разместил публикации о ситуации со своим увольнением в сети Интернет. Представитель профсоюза направил директору письменное обращение, в котором сообщил, что несколько работников обратились за защитой своих прав со ссылкой на оказание на них давления и принуждение к увольнению по соглашению сторон. Несмотря на все это сотрудника уволили, и он обратился в суд.
Судьи в споре поддержали Петрова.
Не дали время обдумать решение. Суды в последнее время часто запрашивают информацию о причинах, по которым заключили соглашение об увольнении. Работодателям приходится доказывать, что у работника была возможность осознанно принять решение об увольнении по этому основанию. Поэтому теперь рискованно увольнять по соглашению сторон одним днем. Судьи считают, что такие обстоятельства подтверждают, что работник согласился уволиться из-за давления со стороны работодателя.
Какой размер компенсации должна выплатить компания
Размер компенсации, как и ее обязательный характер, законом не предусмотрены. Безопаснее выплачивать ее, исходя из размера выплат, которые работники получают при сокращении, то есть не менее трех средних заработков.
Соберите доказательства, чтобы отбить доводы сотрудника, что он не желал увольняться
Судьи считают, что соглашение о расторжении трудового договора должно быть выгодно для обеих сторон. В этом разделе выясните, на основании каких доводов суды сейчас отменяют увольнение из-за того, что приходят к выводу об отсутствии у работника причин для него. Берите в работу образец соглашения о расторжении трудового договора от редакции. Формулировки в нем помогут подтвердить, что работник действительно был не против уйти из компании.
Не выплатили компенсацию при увольнении. Работодатель не обязан выплачивать сотруднику компенсацию при увольнении по соглашению сторон. Но несмотря на отсутствие условия о такой выплате в соглашении судьи могут посчитать это подтверждением того, что работник не хотел увольняться. А в некоторых случаях этот факт помогает сотрудникам убедить суд в том, что работодатель оказывал на них давление. Ведь если сотрудник теряет работу без компенсации, он не получает выгоды, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 14.07.2022 № 88-13564/2022.
Рекомендуем прописать в соглашении об увольнении и выплатить компенсацию при расторжении трудового договора по такому основанию. Размер компенсации, как и ее обязательный характер, законом не предусмотрены. Безопаснее выплачивать ее, исходя из размера выплат, которые работники получают при сокращении, то есть не менее трех средних заработков.
Прокачаете стресс менеджмент в Школе Директора по персоналу
В программе «MBA для HR. Управление бизнес-процессами и командой» найдете выход из управленческого кризиса, даже если увольнений не избежать. Пройдите обучение полностью и получите диплом.
Активировать бесплатный доступ >>>
Работник не знал о правовых последствиях соглашения. Судьи указывают, что работник должен дать согласие не только на то, чтобы заключить соглашение о расторжении договора, но и на его правовые последствия. До того как он подпишет соглашение, объясните, к чему это может привести. Убедитесь, что сотруднику понятны все условия документа. Для этого можете обсудить условия с работником устно в кабинете, в котором ведется видеонаблюдение.
Включите в текст соглашения пункт, который подтвердит, что работнику разъяснили все условия документа и он понимает, какие последствия наступят после того, как он его подпишет. В случае судебного спора с работником это будет дополнительным аргументом в вашу пользу. Образец безопасной формулировки скачайте в конце статьи.
Не учли жизненные обстоятельства сотрудника. По закону вы не обязаны выяснять у сотрудника, по какой причине он решил уйти из компании, а также его жизненные обстоятельства. Суды сейчас признают, что у работника не было причин увольняться, например, если он является единственным кормильцем в семье. В таких ситуациях рекомендуем подготовить доказательства, которые подтвердят, что вы подробно разъяснили все правовые последствия увольнения сотруднику. Идеально, если разъясните все письменно и получите на документе подпись работника.
Может ли суд отменить увольнение из-за доводов работника о том, что он подписал соглашение под действием лекарственных препаратов
Да, если работник подтвердит, что документы об увольнении он подписал, когда находился под воздействием сильнодействующих психотропных препаратов, суд может отменить увольнение. Так, Сидорова подписала документы о расторжении трудового договора по соглашению сторон, но позже потребовала, чтобы работодатель отменил увольнение. Она сослалась на то, что все документы подписала, когда находилась в спутанном сознании из-за приема сильнодействующих психотропных препаратов, которые принимала из-за назначенного ей лечения.
В подтверждение своих слов Сидорова предъявила работодателю справку от врача. Документ подтвердил, что эти лекарства ей действительно назначены. Суд первой инстанции в споре поддержал работодателя и признал, что увольнение он произвел законно. Суды следующих двух инстанций отменили увольнение несмотря на то, что все документы кадровик оформил верно и на каждом была подпись Сидоровой. Судьи учли состояние сотрудницы в момент, когда она подписывала документы, и согласились с ее доводами о том, что намерения увольняться у нее не было, определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 21.03.2023 № 88-7089/2023.
© Материал из Справочной системы «Генеральный директор»
https://1gd.ru
Дата копирования: 30.08.2023