3 июля 2024
Журнал «Директор по персоналу», №7 Июль 2024
Бэкграунд
Изменения в трудовом и миграционном законодательстве. Что учесть, чтобы избежать штрафов
Людмила Буркова, шеф-редактор журнала «Директор по персоналу»
В статье собрали все ближайшие изменения в трудовом и миграционном законодательстве, которые влияют на работу компании. Например, теперь уведомлять об иностранцах нужно по-новому. Также увеличились госпошлины. Минтруд, в свою очередь, утвердил новые формы отчетности. Меняются правила расчета некоторых компенсаций сотрудникам, правила по гражданской обороне и проведения СОУТ.
Иностранцы
В июне и июле изменились правила в миграционном учете. Новшества касаются уведомлений и госпошлин.
23 июня 2024 года изменили порядок уведомления:
— о приеме и увольнении иностранного работника, заключении и прекращении с иностранцем договора ГПХ;
— о выполнении обязательств по выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам.
Работодатель теперь может подать уведомление не только в территориальный орган МВД, но и через подведомственное предприятие или уполномоченную организацию. Документ также можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении либо в электронной форме через Госуслуги, Федеральный закон от 25.12.2023 № 648-ФЗ.
1 июля 2024 года увеличивают госпошлины для работодателей за выдачу:
— приглашения на въезд в Россию иностранца или лица без гражданства — с 800 руб. до 960 руб. за каждого приглашенного;
— разрешения на привлечение и использование иностранных работников — с 10 тыс. до 12 тыс. руб. за каждого сотрудника;
— разрешения на работу иностранца или лица без гражданства — с 3500 руб. до 4200 руб., Федеральный закон от 27.11.2023 № 539-ФЗ.
Как проверить срок действия разрешения на работу или патент иностранца
Чтобы проверить, действительно ли разрешение на работу или патент иностранца, работодатель может обратиться на официальный сайт Главного управления по вопросам миграции МВД, где работает специальный сервис «Проверка действительности разрешений на работу и патентов» (сервисы.гувм.мвд.рф). Воспользоваться сервисом можно в любое время суток и в любой день недели, в том числе в выходной или праздничный.
Проверить действительность разрешения на работу или патента можно по его номеру, серии и дате, когда его выдали, а также по фамилии, имени и дате рождения иностранного гражданина. Об этом говорится в пунктах 1, 6, 7 Порядка, утв. приказом ФМС от 11.06.2010 № 138.
Отчетность
С 1 сентября 2024 года работодатели будут отчитываться в центр занятости населения по новым формам. Минтруд утвердил новые формы отчетности в службу занятости:
— о ликвидации и сокращении численности или штата работников;
— о введении режима неполного рабочего дня или недели;
— о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении;
— о выполнении квоты для приема на работу инвалидов;
— информация о простое;
— информация о временном переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях;
— информация о банкротстве, приказ Минтруда от 16.04.2024 № 195н.
Компенсации работникам
С 1 сентября 2024 года работодателей обязали рассчитывать оплату за сверхурочную работу исходя из зарплаты с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. При этом, если в локальных нормативных актах и трудовых договорах уже установлен более высокий размер сверхурочных, работодатель не обязан их пересматривать, Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ.
Почему изменились правила оплаты за сверхурочную работу
Поправки обязал законодателей внести Конституционный суд. Ранее Конституционный суд постановил считать оплату за сверхурочную работу из расчета полуторной за первые два часа либо двойной за последующие часы тарифной ставки или оклада с начислением всех компенсационных и стимулирующих выплат, предусмотренных системой оплаты труда, на одинарную тарифную ставку или одинарный оклад, постановление Конституционного суда от 27.06.2023 № 35-П.
Гражданская оборона
В МЧС дополнили перечень должностных лиц, которые должны проходить обучение по гражданской обороне.
С 1 сентября 2024 года МЧС расширяет перечень должностных лиц, проходящих обучение соответственно по дополнительным профессиональным программам и программам курсового обучения в области гражданской обороны:
— в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам в области гражданской обороны, находящихся в ведении МЧС России или других федеральных органов исполнительной власти;
— в других организациях, осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам в области ГО, в том числе в учебно-методических центрах, а также на курсах ГО.
Правительство утвердило новые правила, по которым организации будут относить к категориям по ГО
В Перечень добавлены три категории работников:
— должностные лица, входящие в составы сборных и приемных эвакуационных пунктов, промежуточных пунктов эвакуации организаций и органов местного самоуправления;
— руководители спасательных служб муниципальных образований;
— руководители и педагогические работники организаций, осуществляющих образовательную деятельность по дополнительным профессиональным программам в области ГО, приказ МЧС от 23.08.2023 № 889.
Кроме того, Правительство утвердило новые правила, по которым организации будут относить к категориям по ГО. Категории по ГО, как и прежде, будут присваивать организациям, которые имеют:
— важное оборонное и экономическое значение;
— мобилизационные задания;
— высокий риск возникновения ЧС в военное и мирное время;
— уникальные историко-культурные объекты.
Если организация соответствует одному из критериев, ей установят одну из категорий по ГО:
— категорию особой важности;
— первую категорию;
— вторую категорию.
До 1 ноября 2024 года организации, которые соответствуют одному из критериев, должны подать предложения по категории Гражданская оборона в местную администрацию или в вышестоящую организацию.
Форму предложения утвердили в приложении 1 к Правилам, которые закрепили в постановлении Правительства от 27.04.2024 № 546.
Местная администрация или вышестоящая организация, в свою очередь, до 1 декабря 2024 года должна предоставить предложения по категориям ГО исполнительным органам власти региона. Затем до 1 января 2025 года власти передадут перечни на согласование в МЧС.
Организация получит выписку из перечня с категорией по ГО в течение месяца после того, как МЧС утвердит перечень. Уточнять перечни организаций, которые отнесли к категориям по ГО, будут не реже одного раза в шесть лет, постановление Правительства от 27.04.2024 № 546.
Какие организации обязаны проводить мероприятия по гражданской обороне
Все организации независимо от форм собственности обязаны проводить мероприятия по гражданской обороне и подготавливать своих сотрудников в области гражданской обороны, а также в области защиты от чрезвычайных ситуаций, ст. 9 Закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ, ст. 20 Закона от 21.12.1994 № 68-ФЗ, подп. «а» п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 18.09.2020 № 1485. Мероприятия по ГО организация проводит за свой счет. Организации могут присвоить одну из категорий по ГО в зависимости от ее роли в экономике или влияния на безопасность населения. Показатели, по которым организации относят к категориям по ГО, устанавливает МЧС. Перечень организаций с категориями по ГО определяют федеральные и региональные органы власти.
Квоты
С 1 сентября 2024 года начнут действовать новые нормы квотирования рабочих мест для инвалидов. Так, для компаний с численностью от 35 человек региональные власти установят квоту от 2 до 4 процентов от среднесписочной численности работников. При этом регионы смогут устанавливать несколько разных квот для трудоустройства инвалидов, которые будут зависеть от отраслей экономики.
Численность работников для целей исчисления квоты будет определяться исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал без учета работников представительств и филиалов работодателя, которые расположены в других субъектах России.
От выполнения квоты освободят работодателей, которые являются общественными объединениями инвалидов. Дополнительные основания для освобождения работодателей от выполнения квоты сможет определить Правительство, Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ.
С 1 сентября 2024 года вступит в силу новая методика проведения специальной оценки условий труда
СОУТ
1 сентября начинает действовать обновленная методика проведения СОУТ с целью приведения процедуры в соответствие с действующими положениями по санитарно-гигиеническому нормированию производственных факторов, приказ Минтруда от 21.11.2023 № 817н.
Новая методика:
— устанавливает обязательные требования к идентификации потенциально вредных и опасных факторов, их исследованиям и измерениям, отнесению условий труда к определенному классу в соответствии со степенью вредности, а также к оформлению результатов оценки;
— утверждает новый классификатор вредных или опасных производственных факторов, форму отчета об оценке с инструкцией по заполнению.
Психиатрическое освидетельствование
С 1 сентября 2024 года вступает в силу новая редакция Федерального закона от 04.08.2023 № 465-ФЗ. Согласно нововведениям гражданам, которых признали непригодным к выполнению отдельных видов деятельности, предоставили право пройти повторное обязательное психиатрическое освидетельствование. Сделать это теперь можно по истечении срока, указанного в части первой настоящей статьи, а также в случае улучшения состояния, подтвержденного заключением врача-психиатра. Ранее такой возможности предусмотрено не было.
© Материал из Справочной системы «Генеральный директор»
https://1gd.ru