18 мая 2023
Журнал «Директор по персоналу», №5 Май 2023
Практикум
Верховный суд разрешил продлевать срочный договор. Стоит ли пользоваться такой лазейкой
Ирина БОГОМОЛОВА, эксперт по трудовому праву, юрист
Из этой статьи узнаете:
1. законно ли продлить срочный договор с помощью допсоглашения;
2. можно ли доказать законность продления договора, если об этом просил работник;
3. как кадровику подстраховать себя, если директор просит продлить срочный договор;
4. какие формулировки помогут заключить договор с беременной сотрудницей.
В статье разбор нового дела Верховного суда, в котором судьи решили, что можно заключать допсоглашения с новым сроком договора. Но мы рекомендуем с осторожностью опираться на выводы, к которым пришел суд. В какой ситуации договор станет бессрочным, даже если документы оформили правильно, а когда вам придется уговаривать работника продлить договор — узнаете в публикации.
Ситуация 1. Директор требует продлить срочный договор с сотрудником
Когда директор просит заключить с сотрудником дополнительное соглашение с новым сроком договора, учитывайте следующие требования закона и выводы из судебной практики. Формально стороны договора могут изменить любое его условие, главное, чтобы желание было общим, ст. 72 ТК. Но срок договора корректировать с помощью допсоглашений довольно рискованно. Исключение — когда договор становится бессрочным и когда сотрудница со срочным договором приносит справку о беременности. Как действовать в таком случае, узнаете дальше в статье.
Важное пояснение
Если продлили договор соглашением, дата соглашения должна быть в рамках срока договора
Большинство судей считают, что увеличение срока договора нарушает права работника и косвенно свидетельствует о том, что у работодателя была возможность взять сотрудника в штат «на постоянку». Руководители же пользуются тем, что сотрудник, скорее всего, подпишет документ, чтобы сохранить должность, и судиться не пойдет. Однако в январе 2023 года такое дело дошло до Верховного суда.
Пример
Иванов работал на основании срочного договора. Кадровик трижды подписывал с ним соглашения о продлении договора. Датой соглашений при этом было 1 января, хотя договор перед этим продлевали до 31 декабря. До спора дело не доходило, пока Иванова не уволили в связи с истечением срока договора. Его предупредили об увольнении заранее и оформили документы о расторжении договора. Судьи соглашались, что работодатель законно уволил Иванова. В Верховном суде посчитали иначе. Во-первых, работник продолжал трудиться после того, как у него заканчивался срок договора. Во-вторых — так как срок договора уже закончился, соглашения заключать было бесполезно. Договор автоматически стал бессрочным, определение Верховного суда от 16.01.2023 № 5-КГ22-131-К2.
Судьи прямо не запретили заключать допсоглашение, чтобы продлить договор с сотрудником, но и не разрешили это делать. Они указали, что в экстренных ситуациях, если договор нужно продлить по объективным причинам, есть смысл уволить работника и заключить с ним новый срочный договор. Фактически Верховный суд считает, что более правильно заключать новый договор, а не пролонгировать старый. Это, конечно, создает больше бумажной работы кадровику, но в случае спора позиция компании будет убедительней. Однако не стоит считать, что замена пролонгации на схему «увольнение — прием» решит все проблемы.
Пролонгация договора
Судьи не признают пролонгацию срочного договора законной, даже если вы докажете, что работник сам просил продлить договор
Судьи считают, что многократное продление договора или его перезаключение, если работника оформляют на те же условия, — причина признать трудовой договор бессрочным. Чтобы разрешить ситуацию, в которой руководитель требует продлить договор с сотрудником, обезопасьте себя. Подготовьте служебную записку с разбором ситуации и примерами из судебной практики. Пугать руководителя проверками ГИТ нет смысла, сейчас действует мораторий.
Реальные последствия пролонгации — это обязанность вернуть сотрудника в штат по решению суда, оплатить ему вынужденный прогул за все время, пока шел суд. А еще выплатить компенсацию за моральный вред. Служебная записка не спасет работодателя от проигрыша в суде, но защитит вас от дисциплинарного взыскания. Служебку зарегистрируйте у секретаря и получите отметку о регистрации на своем экземпляре документа.
Служебная записка о рисках пролонгации срочного договора
Ситуация 2. Работник просит увеличить срок договора
Если работник сам просит продлить с ним трудовой договор, идти на уступки не стоит. Несмотря на то что некоторые суды соглашаются, что договор можно продлить по желанию сторон, в дальнейшем такое решение приводит к проблемам. В случае спора судьи поддержат работника, а не компанию, определение Свердловского областного суда от 02.02.2011 по делу № 33-1315/2012. Учитывайте риск, что судьи обратят внимание не только на то, что с работником подписывали дополнительные соглашения о пролонгации. Они также проверят, верно ли работодатель подобрал основание срочности.
Даже если обосновать срочность договора инициативой самого работника, это не решит всех проблем. Суд, вероятно, посчитает, что так работодатель хочет уйти от обязанности заключать бессрочный договор.
Пример
Семенова работала бортпроводником по срочному договору. С ней продлили договор, а потом уволили. Судьи проверили договор и обязали работодателя восстановить Семенову и выплатить ей 200 тыс. руб. за вынужденный прогул и компенсировать моральный вред. Оказалось, что работодатель обосновал срочность договора формулировкой из части 2 статьи 59 ТК. Но реальных оснований для срочного договора не было, он должен был изначально быть бессрочным.
Ситуация 3. Временная сотрудница принесла справку о беременности
В ситуации, когда временная сотрудница принесла справку о беременности, оптимальным решением будет продлить с ней трудовой договор. Это обязанность работодателя, поэтому отказаться заключить допсоглашение с сотрудницей нельзя, ст. 261 ТК, письмо Роструда от 23.12.2022 № ПГ/31526-6-1. Чтобы все оформить, попросите у работницы справку о беременности и заявление с просьбой продлить срок договора. Справку работница должна приносить вам не чаще одного раза в три месяца, ч. 2 ст. 261 ТК.
В соглашении не указывайте конкретную дату окончания договора, даже если сотрудница сообщила предполагаемую дату родов. Укажите, что договор закончится с окончанием беременности. Не указывайте в качестве события рождение ребенка или окончание родов, так как не всегда роды заканчиваются появлением малыша. Если беременность закончится рождением малыша, договор снова продлите — уже до окончания декрета.
Приказ об увольнении для беременной сотрудницы
Предложите беременной сотруднице продлить договор. Если она подпишет приказ об увольнении, позже сможет потребовать его отменить, и судьи ее поддержат
Увольнение оформите в день окончания декрета. Обратите внимание: больничный по БиР могут продлевать, например, если роды были осложненными, поэтому датой увольнения будет последний день отпуска по беременности и родам из больничного, а не из приказа.
Если договор с временной сотрудницей должен был закончиться, когда на работу выйдет основной работник, и это случилось в период беременности временной работницы, можете уволить последнюю, ч. 2 ст. 261 ТК. Но только если нет возможности перевести ее на другую работу. Рекомендуем все же сохранить работу сотруднице до окончания ее отпуска по беременности и родам, если у работодателя есть такая возможность.
Обращайте внимание на судебную практику в регионе. Так, московские суды за 2021–2022 годы рассмотрели 381 дело, в которых сотрудницы просили восстановить их на работе, так как срочный договор с ними расторгли, а они были в положении. В 353 случаях судьи поддержали работницу, даже если работодатель уволил сотрудницу, а о ее беременности не знал, решение Пресненского районного суда от 04.03.2021 по делу № 02-2045/2021.
Дополнительное соглашение о продлении договора до окончания отпуска по беременности и родам
© Материал из Справочной системы «Генеральный директор»
https://1gd.ru
Дата копирования: 18.05.2023